FAQ's

Algemeen

Kan ik reizen met mijn kinderen?

Jazeker! Deze reis is zeer geschikt voor kinderen. We kunnen het voertuig voorzien van een geschikt zitje op simpel verzoek per e-mail (geef aan welk model je wenst). Voor de accommodatie kun je kiezen tussen een driepersoonskamer of twee aangrenzende tweepersoonskamers als jullie met 4 personen zijn. Houd er wel rekening mee dat de reistijden voor de allerjongsten soms een beetje lang kunnen zijn.

Is Madagaskar is een veilige bestemming?

Madagaskar is over het algemeen een veilige bestemming, al hebben we toch een paar adviezen.

De Malagasy zijn vriendelijk en gastvrij, maar het is aangeraden om:

  • Je persoonlijke bezittingen in het oog te houden op drukkere locaties
  • 's Nachts niet alleen buiten te komen in sommige steden
  • De tips van de lokale gidsen op te volgen

Over Madagascar Nomads

Kun je walvissen zien op Madagaskar?

Ja, elk jaar van medio juni tot medio september trekken bultruggen naar de warme wateren van de zuidelijke kust om te kalven en te paren. Een boottocht van 2 uur voor de kust van Ifaty is optioneel beschikbaar.

Voor wie is deze reis bedoeld?

Madagascar Nomads is geschikt voor iedereen die houdt van natuur en avontuur. Of je nu een ervaren reiziger bent of net voor het eerst buiten je comfortzone stapt, als je openstaat voor nieuwe ervaringen, ben je bij ons aan het juiste adres!

Wanneer kan ik deze reis maken?

Via de kalender op de website kan je alle actuele vertrekdata, beschikbare plaatsen en prijzen raadplegen.

Wil je persoonlijk op de hoogte gebracht worden wanneer er nieuwe vertrekdata online komen? Laat dan vrijblijvend je gegevens achter via dit formulier.

Kan ik de reis naar eigen wens aanpassen?

Wij bieden een volledig uitgestippelde reis aan, waardoor het niet mogelijk is om de reisduur en planning aan te passen. Je bent uiteraard vrij om je reis op eigen initiatief te verlengen door nadien bijvoorbeeld nog enkele dagen ter plaatse te verblijven of door te reizen naar een ander land.

Prijzen & boekingsvoorwaarden

Wat zijn de boekingsvoorwaarden?

Tijdens het boeken bepaal je zelf hoeveel flexibiliteit je wilt. Raadpleeg de verschillende boekingsvoorwaarden en de daaraan gekoppelde betalings-, aanpassings- en annuleringsvoorwaarden.

Deze boekingsvoorwaarden zijn pas geldig vanaf 2027.

Welke documenten heb ik nodig voor deze reis?
  • Een paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is na je terugkeerdatum

  • Een internationaal rijbewijs

  • Een toeristenvisum: verplicht om Madagaskar binnen te reizen, maar eenvoudig te verkrijgen bij aankomst op de luchthaven (contant te betalen)

Hoe verloopt de betaling?

Meteen na het boeken zal je een voorschot van 30% moeten betalen om je reis te bevestigen. Daarna heb je nog tot de check-in datum om je opties te wijzigen en het restbedrag te betalen.

Er zijn diverse betaalmogelijkheden, waaronder Bancontact, Mastercard en iDeal. Als je een Travelbase voucher hebt dan kan je die ook inzetten.

Is je betaling mislukt? Dan is er waarschijnlijk een fout opgetreden bij het invoeren van het referentienummer of heb je de limiet van je rekening overschreden.

Kan ik mijn inschrijving nog aanpassen?

Afhankelijk van de beschikbaarheden kan je de meeste opties nog toevoegen of laten vallen tot de check-in datum. Over het algemeen hanteren we het principe first come, first served dus snelle beslissers zijn sowieso in het voordeel.

Kan ik mijn reis nog annuleren?

Het is altijd mogelijk om je reis te annuleren. Hier vind je de algemene annuleringsvoorwaarden alvast terug. (alleen geldig voor 2026)

Met hoeveel personen kan ik deze roadtrip maken?

Madagascar Nomads is specifiek uitgewerkt voor groepen van 2, 3 of 4 personen.

Voor elke vertrekdatum hebben we één voertuig voorzien voor een groep van 3 personen en een driepersoonskamer in elk hotel. Groepen van 3 krijgen een korting van € 250 per persoon.

Wil je met 4 personen in dezelfde auto reizen? Dan reizen jullie in één voertuig en overnachten jullie elke avond in twee tweepersoonskamers. Groepen van 4 krijgen een korting van € 375 per persoon.

Ben je alleen? Dan raden we je aan om een kijkje te nemen op de website van WeAdventures. Zij bieden verschillende roadtrips aan als groepsreizen voor soloreizigers.

Wat is er inbegrepen in de prijs?

In de basisprijs zijn de volgende zaken inbegrepen: een volledig uitgeruste auto, overnachtingen op unieke locaties, een uitgebreid roadbook met nuttige tips & tricks, toegang tot een exclusieve app en ondersteuning voor én tijdens je reis.

Wat zijn de extra kosten?
  • Brandstof: ca. € 120 tot € 150 per auto voor de gehele reis

  • Maaltijden: (meer info in het onderdeel "Eten en drinken")

  • Toegang tot bepaalde nationale parken en reservaten: Reken op zo'n € 20 per persoon voor toegang en een gids. Je bezoekt 4 nationale parken, dus houd rekening met een budget van ongeveer € 80.

  • Een lokale simkaart: ca. € 10 tot € 15

  • Persoonlijke uitgaven en optionele activiteiten

Voorbereiding

Moet ik me laten vaccineren voordat ik vertrek?

Voor reizen naar Madagaskar zijn geen vaccinaties verplicht, behalve die tegen gele koorts als je uit een land komt waar deze ziekte voorkomt (of er langer dan 12 uur een tussenstop hebt gemaakt).

Sommige vaccinaties worden wel sterk aanbevolen:

  • Hepatitis A
  • Tetanus, polio, difterie, kinkhoest (DTP)
  • Buiktyfus

(Afhankelijk van de duur en omstandigheden van je verblijf kunnen ook vaccinaties tegen hepatitis B en hondsdolheid worden aangeraden.)

Wil je met een gerust gevoel vertrekken of behoor je tot een risicogroep? Dan raden we je aan om je huisarts of een centrum voor reizigersvaccinaties te raadplegen. Bespreek ook de preventie van malaria, dat op het hele eiland voorkomt.

Wat moet ik meenemen?

Raadpleeg de Madagascar Nomads packlist, die zorgvuldig is samengesteld door ons ervaren team. De packlist bevat alles wat je nodig hebt voor jouw reis, van kledij tot materiaal en handige extra’s.

Aankomst & onderweg

Waar verblijf je de eerste nacht?

Je brengt de eerste nacht door in het Chat O Park-hotel, op 10 minuten rijden van de luchthaven.

Er zijn twee opties om naar het hotel te gaan:

  • Als je je vluchten via Madagascar Nomads hebt geboekt, is je transfer naar het hotel inbegrepen.
  • Als je je vluchten niet via Madagascar Nomads hebt geboekt, moet je zelf een taxi regelen. Enkele weken voor vertrek vind je hierover meer informatie in de app.
Is er ondersteuning ter plaatse?

Bij aankomst word je hartelijk ontvangen door onze partners ter plaatse. Zij verwelkomen je en geven je een woordje uitleg voor je aan je reis begint.

Daarnaast krijg je net voor je vertrek toegang tot een chat met alle deelnemers die op dezelfde datum vertrekken. In die groep kunnen jullie onderling of met ons team communiceren.

Wat staat er in het roadbook?

Ons roadbook bevat alle informatie die je nodig hebt voor een geslaagde roadtrip.

Enerzijds bevat het de volledige route, inclusief alle hotspots en verborgen parels die je niet terugvindt in grote reisgidsen. De plekken die we aanbevelen zijn steeds suggestief: je kan zelf namelijk kiezen welke bezienswaardigheden je bezoekt en hoeveel tijd je er spendeert.

Daarnaast bevat ons roadbook ook allerlei leuke adresjes waar je iets kan gaan eten of drinken.

Rijden & overnachten in Madagaskar

Kan ik alleen in een kamer slapen?

Het is verplicht om met minimaal twee personen per voertuig te reizen. Wat betreft de accommodatie kun je absoluut twee eenpersoonskamers boeken. Er geldt een toeslag van € 325 voor elk onbezet bed.

Wanneer ik met een chauffeur reis, moet ik dan ook een schadeverzekering afsluiten?

Nee, als je met een chauffeur reist, hoef je geen schadeverzekering af te sluiten.

Moet ik een schadeverzekering nemen?

Een ongeluk zit in een klein hoekje. Daarom raden we je aan om een schadedekking aan je boeking toe te voegen. Deze dekking kost € 32 per dag en verzekert het voertuig wanneer een van je teamleden achter het stuur zit. Voor Madagascar (9 dagen) komt dat neer op € 288. Kies je voor deze dekking, dan hoef je geen waarborg te betalen.

Als je geen dekking kiest, moet je vóór vertrek een waarborg van € 1.000 betalen. Bij schade kan er bovendien een eigen risico van maximaal € 3.000 worden aangerekend.

Hoe oud moet ik zijn om te kunnen rijden?

Voor Madagascar Nomads moet je minstens 21 jaar oud zijn en al 2 jaar in het bezit zijn van een rijbewijs om een auto te mogen besturen.

Vluchtinformatie en tickets

Wanneer ontvang ik mijn boardingpass?

Je kunt je boardingpass bij de luchtvaartmaatschappij ophalen door in te checken.

  • Online inchecken opent meestal 24 uur voor vertrek, als deze optie beschikbaar is.
  • Anders kun je op de luchthaven inchecken, meestal vanaf ongeveer 3 uur voor vertrek.

Om in te checken heb je je boekingscode (boekingsreferentie of PNR) en/of je 13-cijferige ticketnummer nodig. Je vindt deze gegevens op je vliegticket.

Mijn identiteitskaart/paspoort verloopt binnenkort. Kan ik nog reizen?

De vereiste reisdocumenten vind je in de algemene voorbereidingsinformatie voor je reis.

Controleer voor je vlucht of je identiteitskaart of paspoort geldig is en of je persoonsgegevens overeenkomen met die in je vluchtboeking.

Omdat de toegangsvoorwaarden kunnen veranderen en afhangen van je nationaliteit, raden we je aan om vóór vertrek de meest recente officiële vereisten te controleren:

Ik kan niet langer mee op reis. Kan iemand anders mijn vliegticket gebruiken?

Vliegtickets worden op naam van de passagier uitgegeven en kunnen doorgaans niet aan iemand anders worden overgedragen. Naamswijzigingen of correcties zijn afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij en de voorwaarden van het ticket.

Neem zo snel mogelijk contact met ons op als iemand anders in jouw plaats moet reizen. We bekijken dan welke mogelijkheden er zijn.

Wanneer ontvang ik mijn vliegticket en wat als ik nog niets heb ontvangen?

Je ontvangt je vliegticket, inclusief je reserveringscode (PNR) en ticketnummer, uiterlijk 15 dagen voor vertrek per e-mail. Je vliegticket is ook beschikbaar in MyTravelbase.

Heb je je vlucht binnen 15 dagen voor vertrek geboekt? Houd dan rekening met maximaal 2 dagen verwerkingstijd voor je vliegtickets.

Is je ticket binnen deze termijnen niet beschikbaar in MyTravelbase of heb je het niet per e-mail ontvangen? Contacteer ons dan.

Waar kan ik het vluchtschema vinden?

De vluchtinformatie vind je op onze website, in het boekingsformulier tijdens het boeken en na de boeking via MyTravelbase.

Waar vind ik mijn reserveringscode?

Je reserveringscode (ook wel je boekingsreferentie of PNR genoemd) is de code die je nodig kunt hebben om online in te checken of je boeking te beheren bij de luchtvaartmaatschappij.

Je vindt deze code op je vliegticket, dat je uiterlijk 15 dagen voor vertrek via e-mail ontvangt.

Je vliegticket is ook beschikbaar in MyTravelbase.

Wanneer moet ik op de luchthaven zijn?

We raden aan om 3 uur voor Europese vluchten en 4 uur voor intercontinentale vluchten op de luchthaven te zijn.

Dit zijn algemene richtlijnen. Controleer voor vertrek altijd de meest recente informatie van je luchtvaartmaatschappij en luchthaven, aangezien de aanbevolen aankomsttijd kan variëren. Plan ook voldoende tijd in voor je reis naar de luchthaven en mogelijke drukte of wachtrijen.

Let op: Het is je eigen verantwoordelijkheid om op tijd op de luchthaven te zijn. Als je je vlucht mist omdat je te laat bent, is de luchtvaartmaatschappij niet verplicht om een terugbetaling of alternatieve vlucht aan te bieden.

Hoe en wanneer kan ik inchecken voor mijn vlucht?

Alleen online inchecken
Je kunt vanaf 30 uur voor vertrek online inchecken voor Air France en KLM. Je hebt hiervoor je reserveringscode en/of ticketnummer en achternaam nodig.

Bij Air France en KLM is online inchecken verplicht, omdat inchecken op de luchthaven niet mogelijk is.

Waarom kan ik niet online inchecken?

Als online inchecken niet lukt, kan dat verschillende oorzaken hebben:

  • De check-in is nog niet geopend: Bij de meeste luchtvaartmaatschappijen kun je 24 tot 48 uur voor vertrek online inchecken, afhankelijk van de maatschappij. Controleer of je binnen deze periode probeert in te checken.
  • Onjuiste boekingsgegevens: Zelfs een kleine fout kan ervoor zorgen dat online inchecken niet lukt. Controleer of je je reserveringscode, voornaam en achternaam correct hebt ingevuld.
  • Speciale tekens in je naam: Controleer of je je naam correct hebt ingevoerd. Gebruik je volledige officiële naam en laat accenten, leestekens en speciale tekens weg (bijvoorbeeld é, ü, ñ, ç of een punt in een afkorting zoals T.). Airlinesystemen nemen deze tekens niet altijd over, waardoor het inchecken kan mislukken.
  • Beperkingen voor groepsboekingen: Bij sommige luchtvaartmaatschappijen is online inchecken voor groepsboekingen niet mogelijk. In dat geval moet je op de luchthaven inchecken.

Lukt het nog steeds niet om online in te checken of weet je niet precies wat het probleem veroorzaakt? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag verder.

Mijn naam of geboortedatum staat verkeerd op mijn vliegticket. Wat moet ik doen?

Je naam en geboortedatum op het vliegticket moeten overeenkomen met de gegevens op je identiteitskaart of paspoort.

Merk je een fout op? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op. We controleren of de gegevens moeten worden aangepast en vragen de luchtvaartmaatschappij indien nodig om de wijziging door te voeren. Houd er rekening mee dat hier, afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij, kosten aan verbonden kunnen zijn.

Mijn naam staat zonder accenten of spaties op het ticket. Wat nu?

Het is normaal dat namen op vliegtickets zonder accenten of spaties worden weergegeven. De meeste reserveringssystemen van luchtvaartmaatschappijen herkennen geen speciale tekens of spaties, waardoor namen vaak als één doorlopende reeks letters worden weergegeven.

Zolang je naam correct gespeld is en overeenkomt met de naam op je paspoort, zijn ontbrekende accenten of spaties geen probleem en blijft je ticket geldig.

Vluchtopties & extra's

Kan ik slechts één deel van mijn retourticket gebruiken, en wat gebeurt er als ik mijn heenvlucht mis?

Een retourticket wordt geboekt als één volledige reis en kan niet worden opgesplitst in afzonderlijke vluchten.

Je kunt de heenvlucht nemen en ervoor kiezen de terugvlucht niet te gebruiken, maar de ongebruikte vlucht kan niet worden terugbetaald.

Belangrijk: Als je de eerste vlucht niet neemt (een no-show), zal de luchtvaartmaatschappij doorgaans de terugvlucht en alle resterende vluchten op hetzelfde ticket annuleren. Dit gebeurt meestal automatisch en zonder voorafgaande kennisgeving.

Welke bagage is inbegrepen en kan ik extra bagage toevoegen?

Ruimbagage inbegrepen

Ja, bagage is inbegrepen bij de vluchten die we aanbieden.

Je ticket omvat:

  • Handbagage: 12 kg, (max. 55 × 35 × 25 cm)
  • Ruimbagage: 20 kg, met een maximale afmeting van 158 cm (lengte + breedte + hoogte)

Na het voltooien van je oorspronkelijke boeking kun je dit toevoegen via MyTravelbase.

Kan ik een stoel kiezen en zitten we naast elkaar?

We proberen reisgenoten waar mogelijk naast elkaar te plaatsen, maar kunnen dit niet garanderen. De luchtvaartmaatschappij kan de stoelindeling om operationele redenen wijzigen.

Wil je zelf een specifieke stoel kiezen? Zodra je je vliegtickets hebt ontvangen, kun je meestal via de website van de luchtvaartmaatschappij bekijken welke stoelen beschikbaar zijn. Aan stoelkeuze kunnen extra kosten verbonden zijn.

Kan ik een maaltijd voor mijn vlucht aanvragen?

Ja, je kunt een maaltijd voor je vlucht aanvragen als de luchtvaartmaatschappij maaltijdopties aanbiedt op jouw route. Zodra je je vliegtickets hebt ontvangen, uiterlijk 15 dagen voor vertrek, log je in op Manage Booking om de maaltijd van je voorkeur toe te voegen.

Als Manage Booking niet beschikbaar is of je je maaltijdvoorkeur niet online kunt toevoegen, neem dan contact met ons op. We helpen je graag verder.

Let op: maaltijdverzoeken zijn afhankelijk van het cateringaanbod en de beschikbaarheid aan boord van de luchtvaartmaatschappij. In zeldzame gevallen is een aangevraagde maaltijd niet beschikbaar op je vlucht, ook als je die vooraf hebt geselecteerd.

Welke vliegklasse is inbegrepen en kan ik upgraden?

De vluchten die bij je reis zijn inbegrepen, zijn standaard Economy Class-vluchten.

Wil je graag in een hogere klasse reizen? Zodra je je vliegtickets hebt ontvangen, kun je rechtstreeks bij de luchtvaartmaatschappij controleren of een upgrade beschikbaar is. Een upgrade moet rechtstreeks bij de luchtvaartmaatschappij worden geregeld en is voor eigen rekening.

De beschikbaarheid en prijs van een upgrade worden bepaald door de luchtvaartmaatschappij en kunnen variëren.

Kan ik mijn vluchtdata wijzigen?

Nee, Travelbase biedt geen wijzigingen aan voor de vluchten die in het pakket inbegrepen zijn. De vluchten die we aanbieden, zijn afgestemd op de officiële start- en einddata van de reis, zodat je aankomst- en vertrekdata overeenkomen met het reisschema.

Wil je eerder aankomen, langer blijven of op andere data reizen? Dan kun je je vluchten of vervoer zelf apart regelen.

Hebben baby’s en kinderen een eigen vliegticket nodig?

Ja. Baby's en kinderen moeten in de vluchtboeking worden opgenomen, maar het type ticket hangt af van hun leeftijd op de reisdatum.

Baby's jonger dan 2 jaar:
Een baby kan reizen:

  • op de schoot van een begeleidende volwassene, zonder een eigen stoel. Je moet aangeven met welke volwassene de baby reist.
  • op een eigen stoel, als de luchtvaartmaatschappij dit toestaat en volgens haar voorwaarden.

Kinderen van 2 jaar en ouder:
Een kind heeft een eigen ticket en stoel nodig.

De gegevens van het kind moeten precies worden ingevuld zoals op het paspoort of de identiteitskaart. De leeftijd van het kind op de reisdatum bepaalt welke regels van toepassing zijn. De exacte voorwaarden en tarieven kunnen per luchtvaartmaatschappij verschillen.

Welke reisdocumenten heeft een minderjarige nodig om te reizen?

Minderjarigen moeten reizen met de vereiste geldige reisdocumenten, zoals een paspoort of identiteitskaart, afhankelijk van de bestemming en de vereisten van de luchtvaartmaatschappij.

Zorg ervoor dat de naam, geboortedatum en andere gegevens die je tijdens het boeken invult exact overeenkomen met die op het reisdocument.
Voor sommige bestemmingen zijn mogelijk ook extra documenten nodig, zoals een toestemmingsformulier van de ouders of een bewijs van voogdij, vooral wanneer een kind zonder beide ouders reist.

Het is jouw verantwoordelijkheid om vóór vertrek de specifieke toegangsvoorwaarden voor je bestemming te controleren. Neem gerust contact met ons op als je hierbij hulp nodig hebt.

Kan ik een enkele reis boeken?

Nee, we bieden via Travelbase enkel retourvluchten aan. Als je via ons een vlucht boekt, gaat het altijd om een retourvlucht die aansluit bij de reis die je hebt geboekt.

Vluchtverstoringen & assistentie

Wat zijn mijn rechten als mijn vlucht vertraging heeft en kan ik compensatie krijgen?

Als de Europese passagiersrechten (EU261) van toepassing zijn, hangen je rechten af van de duur van de vertraging en de afstand van je vlucht.

Hulp tijdens het wachten
Bij een vertraging bij vertrek moet de luchtvaartmaatschappij eten en drinken aanbieden vanaf:

  • 2 uur vertraging voor vluchten tot 1.500 km;
  • 3 uur vertraging voor vluchten binnen de EU van meer dan 1.500 km en andere vluchten tussen 1.500 en 3.500 km;
  • 4 uur vertraging voor alle andere vluchten.

Als je pas de volgende dag kunt vertrekken, heb je ook recht op een hotelovernachting en vervoer tussen de luchthaven en het hotel. Biedt de luchtvaartmaatschappij geen hulp aan en maak je zelf noodzakelijke en redelijke kosten? Bewaar dan altijd je betalingsbewijzen.

5 uur of meer vertraging bij vertrek
Bij een vertraging van minstens 5 uur kun je ervoor kiezen om niet meer te reizen en een terugbetaling van je ticket te vragen. Bij een aansluitende reis kan je indien nodig ook recht hebben op een terugvlucht naar je oorspronkelijke vertrekpunt.

Financiële compensatie
Kom je 3 uur of meer later aan op je eindbestemming, dan kun je recht hebben op financiële compensatie. Het bedrag hangt af van de vliegafstand en kan oplopen tot €600 per persoon. Je hebt geen recht op deze compensatie wanneer de luchtvaartmaatschappij kan aantonen dat de vertraging het gevolg was van buitengewone omstandigheden die niet konden worden vermeden.

Een compensatieclaim moet je zelf rechtstreeks indienen bij de luchtvaartmaatschappij die de vlucht heeft uitgevoerd.

Kan Travelbase namens mij een compensatieclaim indienen?

Nee, een compensatie voor bijvoorbeeld een lange vertraging, annulering, instapweigering of bagageproblemen moet de passagier zelf rechtstreeks bij de luchtvaartmaatschappij aanvragen.

Travelbase kan deze claim niet namens jou indienen, maar we helpen je graag wanneer je vragen hebt over de procedure.

Wat moet ik doen als ik mijn vlucht dreig te missen?

Als je weet of denkt dat je je vlucht gaat missen, neem dan zo snel mogelijk contact op met de luchtvaartmaatschappij en Travelbase.

Neem contact met ons op via en gebruik de volgende onderwerpregel:

DRINGEND - VLUCHT GEMIST - [COUNTRY NAME] - [RESERVATION CODE]

De luchtvaartmaatschappij kan je vlucht misschien omboeken, maar dat kunnen we niet garanderen. Als je een nieuwe vlucht moet boeken, zijn eventuele extra kosten voor eigen rekening.

Neem, als dat mogelijk is, contact met ons op voordat je een alternatieve vlucht boekt. Zo kunnen we controleren of je nieuwe aankomsttijd past binnen de planning van de reis.

Belangrijk: Als je je heenreisvlucht mist, kan de luchtvaartmaatschappij de overige vluchten in je boeking automatisch annuleren.

Wat zijn mijn passagiersrechten volgens EU-verordening 261/2004 en wanneer zijn die van toepassing?

EU-verordening 261/2004 (EU261) beschermt vliegtuigpassagiers bij vluchtvertragingen, annuleringen of instapweigering.

Afhankelijk van de situatie heb je mogelijk recht op verzorging en bijstand, terugbetaling of een alternatieve vlucht en/of financiële compensatie.

Wanneer is EU261 van toepassing?

De Europese passagiersrechten gelden als:

  • je vlucht vertrekt vanuit de EU, ongeacht of de vlucht wordt uitgevoerd door een luchtvaartmaatschappij uit de EU of daarbuiten
  • je vlucht van buiten de EU in de EU aankomt en wordt uitgevoerd door een luchtvaartmaatschappij uit de EU
  • je vlucht binnen de EU plaatsvindt, ongeacht of de vlucht wordt uitgevoerd door een luchtvaartmaatschappij uit de EU of daarbuiten

EU261 is doorgaans niet van toepassing op een vlucht van buiten de EU naar de EU die wordt uitgevoerd door een luchtvaartmaatschappij van buiten de EU.

Kan ik mijn vlucht annuleren en een terugbetaling krijgen als ik besluit niet te reizen?

Vluchten die via Travelbase worden geboekt, zijn over het algemeen niet-terugbetaalbaar. Dit betekent dat wanneer je besluit niet te reizen, de kosten van je vlucht normaal gezien niet worden terugbetaald.

Kun je niet reizen? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op. Je kunt je vlucht niet zelf annuleren of uit je boeking verwijderen. Wij bekijken de geldende voorwaarden en laten je weten welke opties er zijn.

Ik mocht niet aan boord. Wat moet ik doen?

Als je niet aan boord mag, vraag de luchtvaartmaatschappij eerst om een alternatieve vlucht, maar bevestig of accepteer die niet meteen.
Heb je je vluchten via ons geboekt? Neem dan contact met ons op met het alternatief dat de luchtvaartmaatschappij aanbiedt, voordat je het accepteert. We controleren of de nieuwe vlucht in je reisplanning past. Als het voorgestelde alternatief niet aansluit bij je reis, helpen we je een passende oplossing te vinden.
Heb je je vluchten zelf geboekt? Vraag de luchtvaartmaatschappij dan rechtstreeks om een alternatieve vlucht waarmee je je reis volgens plan kunt voortzetten. Heeft de nieuwe vlucht gevolgen voor je reisarrangementen bij ons, laat het ons dan weten. Dan bekijken we wat we aan onze kant kunnen aanpassen.

Mijn bagage is kwijt of vertraagd. Wat moet ik doen?

Helaas gebeurt dit soms tijdens het reizen. Hieronder vind je de stappen die we aanraden.

Stap 1: Meld je vermiste bagage
Je kunt je vermiste bagage online melden via de website van de luchtvaartmaatschappij of rechtstreeks op de luchthaven bij de balie voor gevonden voorwerpen of de bagageservice. Meld het indien mogelijk op de luchthaven. Het personeel kan je misschien informatie geven over de status of locatie van je bagage.

Stap 2: Dien een bagageclaim in (Property Irregularity Report)
De luchtvaartmaatschappij vraagt je om een PIR-formulier in te vullen, het officiële formulier voor vertraagde, verloren of beschadigde bagage. Houd de volgende gegevens bij de hand:
Je reserverings- of boekingscode (PNR) en/of ticketnummer (op je e-ticket)
Namen van de passagiers
Een kopie van het bagagelabel
Een gedetailleerde beschrijving van je bagage (kleur, formaat, materiaal, opvallende kenmerken)

Stap 3: Kies een afleveradres
Geef aan waar je bagage moet worden afgeleverd zodra ze is teruggevonden, bijvoorbeeld bij je hotel, je volgende accommodatie of thuis. Pas het adres aan als je plannen veranderen. De bezorgkosten worden door de luchtvaartmaatschappij vergoed.

Stap 4: Vraag om een vergoeding
De meeste luchtvaartmaatschappijen vergoeden noodzakelijke aankopen terwijl je op je bagage wacht. Bewaar alle kassabonnen of foto's en vraag bij de luchtvaartmaatschappij na welke kosten je kunt claimen.

Stap 5: Volg je bagage
Na het indienen van je melding ontvang je een referentienummer. Volg je bagage via WorldTracer, een internationaal volgsysteem dat op bijna 2.000 luchthavens door meer dan 360 luchtvaartmaatschappijen wordt gebruikt.

Houd er rekening mee dat Travelbase geen invloed heeft op het terugvinden of terugbezorgen van verloren bagage.

Mijn vlucht is geannuleerd. Wat moet ik doen?

Als je vlucht wordt geannuleerd, controleer je eerst welke opties de luchtvaartmaatschappij aanbiedt. Neem daarna indien nodig contact met ons op voor hulp.
Volgens de passagiersrechten (EU261) moet de luchtvaartmaatschappij je twee opties bieden:

Je kunt kiezen tussen een alternatieve vlucht (optie 1) of een terugbetaling (optie 2).
Optie 1: Een alternatieve vlucht (= omboeking) (je kunt zelf kiezen of je die accepteert als de vlucht voor jou geschikt is)

Voordat je een alternatieve vlucht accepteert, kun je samen met ons het nieuwe tijdstip van aankomst controleren. Zo weet je zeker dat het aansluit bij de lokale reisarrangementen, zoals shuttletransfers. We doen ons best om de wijziging indien nodig mogelijk te maken, maar dat kan niet altijd worden gegarandeerd.

Optie 2: Een terugbetaling van je ticket als je de alternatieve vlucht niet accepteert of als de luchtvaartmaatschappij er geen heeft aangeboden.

Zelf geboekte vluchten
Kies je voor een terugbetaling van het ticket en wil je nog steeds mee op reis, dan moet je nieuwe vluchten boeken. Controleer of je een nieuwe retourvlucht of een enkele reis moet boeken.
Als je je vluchten los van onze reis hebt geboekt, wordt de reis zelf niet terugbetaald.

Via Travelbase geboekte vluchten
Heb je je vluchten via Travelbase geboekt, dan biedt de luchtvaartmaatschappij een geschikt alternatief aan of regelen wij een geschikte alternatieve vlucht. Vluchten boeken via Travelbase biedt extra bescherming volgens de wetgeving rond pakketreizen. Je krijgt geen terugbetaling in geld voor de vlucht, omdat we je zonder extra kosten een alternatief aanbieden.

Voor hulp en advies kan je altijd contact met ons opnemen.

Wat zijn mijn rechten als mijn vlucht wordt geannuleerd?

Als je vlucht door de luchtvaartmaatschappij wordt geannuleerd, heb je als passagier verschillende rechten op basis van EU-verordening 261/2004 (EG 261).

1. Recht op verzorging
Tijdens het wachten op je alternatieve vlucht moet de luchtvaartmaatschappij passende verzorging bieden, afhankelijk van de wachttijd:
- Maaltijden en drankjes
- Hotelaccommodatie (als een overnachting nodig is)
- Vervoer (tussen de luchthaven en het hotel)
- Twee gratis telefoongesprekken, e-mails of faxen

2. Recht op een alternatieve vlucht (optie 1) of terugbetaling (optie 2).
Je kunt kiezen uit een van de volgende opties:

Optie 1: Een alternatieve vlucht (= omboeking)
Een alternatieve vlucht naar je eindbestemming onder vergelijkbare voorwaarden, zo snel mogelijk.
! Als je voor een omboeking kiest, kun je niet ook nog een terugbetaling van de geannuleerde vlucht vragen.

Optie 2: Een terugbetaling
Een volledige terugbetaling voor het deel van de reis dat je niet hebt afgelegd.

Zelf geboekte vluchten
Als je kiest voor terugbetaling van het ticket en toch wilt reizen, moet je nieuwe vluchten boeken (controleer of je een nieuwe heen-en-terugvlucht of een enkele reis moet boeken).
Als je je vluchten afzonderlijk van onze reis hebt geboekt, wordt de reis zelf niet terugbetaald.

Vluchten geboekt via Travelbase
Als je vluchten via Travelbase hebt geboekt, biedt de luchtvaartmaatschappij een geschikt alternatief aan of regelen wij een geschikte alternatieve vlucht. Vluchten boeken via Travelbase biedt extra bescherming onder de wetgeving voor pakketreizen. Er wordt geen terugbetaling van de vlucht in geld aangeboden, omdat we zonder extra kosten voor jou een alternatief regelen.

3. Recht op compensatie
Afhankelijk van de omstandigheden heb je mogelijk ook recht op financiële compensatie voor de annulering, los van je terugbetaling of omboeking.

Het bedrag hangt vooral af van de vliegafstand en de vertraging en kan variëren van €250 tot €600 per passagier.

Belangrijk: Je hebt niet bij elke annulering recht op compensatie. Het moment waarop de vlucht wordt geannuleerd en de reden daarvoor kunnen van invloed zijn op je recht hierop.
De compensatie moet rechtstreeks door de passagier worden aangevraagd. Travelbase kan geen EU261-compensatieclaim namens jou indienen.

Waarom verschillen de vluchturen tussen airline en Travelbase?

We doen er alles aan om de vluchtinformatie in MyTravelbase zo actueel mogelijk te houden. Het kan echter gebeuren dat een luchtvaartmaatschappij een wijziging eerst op haar eigen website of app verwerkt voordat deze zichtbaar is in MyTravelbase.

Zodra je je vliegtickets ontvangt, raden we aan om de website of app van de luchtvaartmaatschappij regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen in je vlucht.

Bij een verschil is de informatie van de luchtvaartmaatschappij daarom altijd het meest actueel.

Popup-inhoud